Moutlook

 

Moutlook je informační systém pro správu projektů, kontaktů, dokumentů a událostí. Aplikace slouží k centrální evidenci, třídění a vyhledávání dokumentů a záznamů o událostech vztažených ke konkrétním projektům a kontaktům. Spolupracuje s MS Outlook a se sadou nástrojů MS Office, umožňuje posílání a archivaci emailových zpráv, generování a archivaci dokumentů ze šablon a archivaci libovolných elektronických dokumentů. Aplikace rovněž obsahuje modul pro evidenci došlé a odeslané papírové pošty a modul pro zadávání úkolů a sledování stavu jejich plnění.
 

Aplikace nachází využití na všech pracovištích, která jsou zatížena každodenním tokem e-mailových zpráv, textových dokumentů, tabulek z tabulkových kalkulátorů, faxových zpráv, hromadnou korespondencí či výměnou informací v jiné podobě, často pociťující nedostatečnost organizačních opatření zajišťujících jejich přehledné uložení a možnost tématického vyhledávání v nich.

 

Informační systém Moutlook zužitkovává elegantní nápad třídění informací do tématických podkategorií (např. příchozí e-mail, odchozí e-mail, dokument Word, soubor Excel atd.) v rámci kategorie Projekt (např. Nákup židlí, Energetické závody apod.). Samozřejmostí je důsledné sepjetí událostí s osobami figurujícími v projektech.

 
Podstatným rysem informačního systému Moutlook je kromě jeho přehlednosti také dvoustupňový filtr pro vyhledávání položek (jednoduchý a pokročilý filtr pro vyhledávání např. v událostech, kontaktech), komfortní spolupráce s MS Office (import kontaktních údajů, e-mail, MS Word, MS Excel) a tvorba uživatelsky definovatelných sestav založených na šabloně MS Excel.

 

K dispozici jsou i funkce exportu dat do formátu *.csv pro další automatizované zpracování.