Portál příspěvkových organizací

zpět na Produkty

Portál příspěvkových organizací společnosti TESCO SW a.s. je komplexní řešení pro efektivní komunikaci mezí úřadem a příspěvkovými organizacemi.

Portál příspěvkových organizací nabízí nástroj pro správu a sběr informaci z PO, jako např.:

  • evidence a správa úkolů zřizovatele pro PO,
  • sběr různých typů hlášení od PO (dovolené, zástupy, apod.)
  • evidence smluv PO,
  • publikace návodů, metodik,
  • často kladené otázky (FAQ) pro uživatele,
  • odkazy na další systémy nebo weby,
  • možnosti integrace na agendy a systémy obsahující data PO,
  • a další.

Detailní popis

Portál příspěvkových organizací je řešení poskytující přehlednou evidenci a správu záznamů (úkolů, hlášení, žádanek, smluv a informací o příspěvkové organizaci). Respektuje hierarchii organizací, umožňuje úkoly delegovat, ale i definovat uživatelům za sebe zastupitelnost. Systém umožňuje stanovit prioritu úkolu. Sám hlídá termíny záznamů, a pokud se blíží jejich exspirace, lze odeslat notifikaci emailem, SMS nebo jen změnit podbarvení záznamu. K záznamům lze přiložit libovolný dokument. Portál příspěvkových organizací poskytuje i uživatelské rozhraní, přes které lze snadno nahrávat a publikovat smlouvy.

Značnou výhodou celého řešení je jednoduchost a maximální optimalizace ergonomie, kdy zadání jakéhokoli požadavku je otázkou pár kliknutí a to jak ze strany zřizovatele, tak i ze strany příspěvkové organizace.

Na základě domluvy se Zákazníkem lze dané rozhraní napojit na Centrální registr smluv. Zákon říká, že stát, kraje, větší obce a další organizace budou mít povinnost zveřejňovat smlouvy v centrálním internetovém registru od poloviny roku 2016. V roce 2017 začne platit pravidlo, podle kterého nebude nezveřejněná smlouva účinná. Pod normu budou spadat smlouvy s plněním nad 50 tisíc korun bez DPH.

Náhledy obrazovek z referenčních projektů

Portál příspěvkových organizací - Veřejné informace
Portál příspěvkových organizací - Soukromá zóna zřizovatele
Portál příspěvkových organizací - Soukromá zóna příspěvkové organizace

Přínosy řešení

  • Moderní webová aplikace nevyžadující instalaci jakýchkoliv doplňků.
  • Řešení pro distribuci dokumentů do Centrálního registru smluv.
  • Systém pro obousměrnou komunikaci mezi úřadem a příspěvkovými organizacemi.
  • Nástroj pro sledování a vyhodnocování zadaných a zpracovaných úkolů (délka odezvy, rychlost řešení apod.).
  • Informační systém respektující hierarchii organizace a umožňující zastupitelnost.
  • Řešení s optimalizovanou ergonomií (zadání úkolu a hlášení na pár kliknutí).
  • Evidence úkolů hlídající termíny za Vás.
  • Systém, jehož přidaná hodnota je v komunikačním rozhraní s ostatními systémy.

Přiložené dokumenty

Soubor typu pdfPortál příspěvkových organizací - Propagační materiál(4 MB)stáhnout
Soubor typu pdfVšeobecné licenční podmínky TESCO SW a.s.(303,1 kB)stáhnout
Soubor typu pdfVšeobecné obchodní podmínky TESCO SW a.s.(299,1 kB)stáhnout