IS UOOU

Informační systém IS UOOU je specifický software, který zajišťuje evidenci procesů a činností spojených se zpracováním osobních údajů.

Důležitou součástí je napojení na webové stránky s formuláři, které využívají firmy a občané pro vkládání příslušných oznámení a stížností. Systém se skládá z několika modulů podporujících činnost jednotlivých oddělení Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Hlavní přínosy

Evidence

Komplexní evidence všech činností a procesů spojených se zpracováním osobních údajů.

Integrace

Vzájemná integrace jednotlivých modulů.

Integrace na ISZR

Integrace na Informační systém základních registrů pro ověření vkládaných dat a získání aktualizací.

Integrace na Sharepoint

Integrace na Sharepoint a publikaci vybraných dokumentů.

Integrace na eKlep

Integrace na elektronickou Knihovnu legislativního procesu.

Integrace na IS GINIS

Integrace na IS GINIS pro zakládání a vkládání do spisovny.

Klíčové funkce

Registr

Modul Registr slouží k evidenci všech podaných oznámení o zpracování osobních údajů. Oznámení je možné podat pomocí webového formuláře nebo ručně založit přímo v modulu Registr.

více

Proces zpracování je podpořen v aplikaci následujícím funkcemi:
Řízení životního cyklu oznámení a převod do různých stavů dle stavu zpracování
– Generování dopisů s informacemi o oznámení a postupu zpracování dle stavu zpracování oznámení.
– Odeslání potvrzení o registraci na e-mailovou adresu kontaktní osoby správce.
– Založení dokumentů a příloh do spisové služby Ginis.
– Tisk přehledových sestav – seznam vytvářených dopisů, přehled zrušených registrací, opis registrace, statistická sestava, výpis ověřených osob.
– Napojení na aplikaci Infomodul, ze které se synchronizují údaje o správcích v kontrolním řízení.

Před zpracováním oznámení se provádí vstupní kontroly, kde se mimo jiné ověřuje správnost zadaných dat o subjektu v ISZR.

NOS (Nevyžádaná obchodní sdělení)

Modul NOS je specializovaný modul, který eviduje podané stížnosti na porušení ochrany osobních údajů. Modul je vyvinut pro potřeby odboru inspektorátu.

více

Součástí vytvořeného řešení jsou níže uvedené funkce:
– Evidence stížností spolu s doloženými přílohami s obsahem sdělení.
– Automatické zakládání stížností ve spisové službě Ginis.
– Správa evidovaných odesílatelů nevyžádaných obchodních sdělení, možnost ověření údajů o subjektu v ISZR.
– Fulltextové vyhledávání nad vybranými poli pro analýzu obsahu, funkce pro hromadné zpracování několika stížností.
– Zpřístupnění informací o stavu zpracování stížnosti na webových stránkách – Aktuální stav stížnosti.
– Generování dopisů pro stěžovatele i odesílatele nevyžádaných obchodních sdělení.
– Napojení modulu na aplikaci Infomodul pro zpřístupnění údajů pro další pracovníky ÚOOÚ.

TescoLeg

Modul TESCOLEG slouží k evidování všech podnětů zaslaných z elektronické knihovny vlády k připomínkování Úřadu pro ochranu osobních údajů, zajišťuje:

– Automatické stahování dokumentů a jejich příloh z eKLEP.
– Založení dokumentů do spisové služby Ginis.
– Přidělení oblasti zpracování příslušným referentům.
– Evidence stavu zpracování a připomínkování ze strany ÚOOÚ.
– Napojení na intranet (Sharepoint) a publikaci dokumentů.
– Fulltextové vyhledávání v záznamech.
– Dostupnost náhledu do dokumentů pro všechny uživatele z ÚOOÚ.

Registr zahraničí

Modul Registr zahraničí zajišťuje evidenci podaných žádostí o přenos osobních údajů do zahraničí. Pro kontrolu evidence správců osobních údajů je modul navázán na modul Registr. Obsahuje přehled žádostí správce s informací o schválení předání a výčtem států, kam mají být údaje předány.

Referenční projekty

Úřad pro ochranu osobních údajů

Technologie

Delphi